Bestellen und gleich bezahlen: JAGGAER und Conferma bieten virtuelle Karten für die Beschaffung - PressemitteilungenDeutschland

Wien, 23. Juli 2026 – JAGGAER, ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für Source-to-Pay und Supplier Collaboration, arbeitet jetzt eng mit Conferma zusammen. Die Partnerschaft mit einem der weltweit führenden Anbieter für virtuelle Zahlungen vereinfacht das Begleichen von Rechnungen für die vielen kleinen Bestellungen und Ausgaben, die im Unternehmensalltag anfallen. Von Büromaterial über Werbemittel bis hin zu Reisekosten – für diese, auch als Long-Tail-Spend bezeichneten Ausgaben, können Unternehmen jetzt in JAGGAER virtuelle Karten erstellen. Dies ermöglicht ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern direkt bei der Bestellung Lieferantenrechnungen zu bezahlen, ohne dass sie dafür in ein separates System wechseln müssen.

Die Integration von Conferma in JAGGAER sorgt somit für einen durchgängigen Prozess vom Einkauf bis zur Zahlung und erweitert das Portfolio von JAGGAER Pay. Als Teil der Plattform JAGGAER One übernimmt JAGGAER Pay die Aufgabe, den Zahlungsworkflow nahtlos in den Beschaffungsablauf einzubetten.

Durch die Partnerschaft mit Conferma profitieren nun auch europäische Anwender von der bislang in Nordamerika verfügbaren virtuellen Kartenfunktion. Quasi auf Knopfdruck generieren Unternehmen sichere virtuelle Karten, basierend auf ihren bestehenden Firmenkartenprogrammen. Für genehmigte Purchase Orders wickeln sie die Bezahlung dann direkt bei der Bestellung innerhalb der Plattform von JAGGAER ab. Das optimiert und automatisiert den Zahlungs- und Abstimmungsprozess. Gleichzeitig erleichtert es die Kontrolle über die Ausgaben. So lässt sich die Bezahlung von Lieferanten vereinfachen und das Working-Capital-Management verbessern. Zudem steigen mit den Kartenumsätzen auch die Rückvergütungen durch die Kartenanbieter.

Besonders hilfreich ist die Bezahlung aus einer Purchase Order heraus bei einer großen Anzahl zeitkritischer Bestellungen mit einem geringen Warenwert. Deren Rechnungsverarbeitung und -prüfung ist häufig mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden. Dieser lässt sich durch die direkte Einbindung virtueller Karten in den Beschaffungsablauf erheblich reduzieren.

„Kunden berichteten uns immer häufiger von dieser Lücke im Procure-to-Pay-Prozess. Wir haben uns daher des Themas angenommen“, erklärt Alastair McMullan, VP of Product Management bei JAGGAER. „Nun läuft der gesamte Beschaffungs- und Zahlungsprozess viel kontrollierter und effizienter ab. Denn schon zum Zeitpunkt der Bestellung kann mit einer virtuellen Karte bezahlt werden, ohne dabei in vorhandene Prozesse oder Bankbeziehungen eingreifen zu müssen.“

Die Grundlage dafür bilden die neuartige Zahlungsfunktion sowie das Netzwerk von Conferma aus über 100 Ausstellern von Firmenkarten. Unternehmen sorgen mit virtuellen Karten für mehr Flexibilität beim Betriebskapital und für pünktliche Zahlungen an Lieferanten. Zudem wird eine umfassende, automatisierte Kontenabstimmung erleichtert.

„Die Bezahlung von Lieferanten galt lange als Schwachstelle im Procure-to-Pay-Prozess“, sagt Mark Ledsham, CEO von Conferma. „Indem wir virtuelle Karten direkt in genehmigte Bestellungen einbetten, können Unternehmen ihre Lieferanten schneller bezahlen – und erlangen mehr Transparenz und Kontrolle. Die Partnerschaft mit JAGGAER spiegelt einen allgemeinen Trend wider: eine auf den Lieferanten ausgerichtete Zahlungsabwicklung, die Beschaffung und Finanzwesen miteinander verzahnt.“

Mit der Funktion Purchase Order Payment in JAGGAER Pay profitieren Beschaffungs- und Finanzteams von mehreren Vorteilen:

* Schnellere Bezahlung von Lieferanten, da Bestellungen direkt mit virtuellen Karten verknüpft sind
* Weniger Aufwand für manuelle Rechnungs- und Abstimmungsprozesse
* Mehr Kontrolle und Sicherheit durch tokenisierte Zugangsdaten für virtuelle Karten
* Verbesserte Transparenz durch die Verknüpfung von Bestell- und Transaktionsdaten
* Erhöhtes Rabattpotenzial durch die automatische Lenkung berechtigter Ausgaben zur Bezahlung per Firmenkarte.

Purchase Order Payment ist ab sofort weltweit verfügbar und lässt sich umgehend in JAGGAER One aktivieren.

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